FAQ

¿Qué es el whistleblowing?

El whistleblowing es una herramienta destinada a fomentar el afloramiento de infracciones (comportamientos, actos u omisiones) de leyes o protocolos corporativos, que lesionan el interés público o la integridad del Grupo Leonardo, mediante la presentación de una denuncia interna (por escrito u oral).

¿Cuándo es oportuno realizar una denuncia?

Con el fin de promover la cultura de la transparencia y la corrección en el contexto empresarial y en las operaciones cotidianas, el Grupo Leonardo anima a cualquiera que tenga conocimiento de infracciones (comportamientos, actos u omisiones) de leyes o protocolos corporativos, incluso potencialmente lesivos del interés público o de la integridad del Grupo, a realizar una denuncia de buena fe a través del Canal de Denuncia Interna (Plataforma Whistleblowing).

¿Cómo se regula el whistleblowing en el Grupo Leonardo?

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección del whistleblower, las Directrices sobre la Gestión de Denuncias describen el proceso de gestión del whistleblowing para el Grupo Leonardo. En particular, las Directrices prevén tanto una protección de la confidencialidad de la identidad de la persona denunciante, de la persona involucrada o mencionada en la denuncia, como una protección frente a cualquier acto de represalia, directo o indirecto, contra la persona denunciante por motivos conectados, directa o indirectamente, con la denuncia.

¿Quién puede realizar una denuncia?

De conformidad con el marco normativo vigente, la persona denunciante o whistleblower es la persona física que realiza la Denuncia sobre las infracciones conocidas en el ámbito de su contexto laboral, y en particular:

• trabajadores por cuenta ajena o extrabajadores (cualquiera que sea el tipo de contrato) del Grupo Leonardo y quienes operen de todos modos sobre la base de relaciones que determinen su inserción en la organización empresarial, incluso de forma distinta a la relación laboral por cuenta ajena;
• trabajadores autónomos, colaboradores, profesionales liberales y consultores que presten su actividad en el Grupo Leonardo;
• voluntarios y becarios, remunerados o no remunerados, que presten su actividad en el Grupo Leonardo;
• accionistas y personas con funciones de administración, dirección, control, vigilancia o representación, incluso si dichas funciones se ejercen de facto, en Leonardo u otra Sociedad del Grupo;
• trabajadores o colaboradores de terceros con relaciones y/o vínculos comerciales con el Grupo Leonardo (por ejemplo, clientes, proveedores, intermediarios y socios en Joint Ventures).

¿Puedo realizar una denuncia anónima?

Sí, también puede denunciar de forma anónima a través de la Plataforma Whistleblowing. Las denuncias anónimas se incluyen en el ámbito de las Denuncias Ordinarias, como se describe con más detalle en las Directrices sobre la Gestión de Denuncias del Grupo Leonardo.

¿Puedo realizar una denuncia oral?

Las denuncias se pueden realizar tanto por escrito como de forma oral. Para las denuncias orales, la persona denunciante puede, alternativamente, adjuntar un archivo de audio o solicitar una reunión directa con el Gestor de Denuncias a través de la Plataforma Whistleblowing.

¿Qué tipos de infracciones puedo denunciar?

Pueden ser objeto de denuncia:

• ilícitos administrativos, contables, civiles y/o penales;
• conductas ilícitas relevantes según el Decreto Legislativo 231/01;
• infracciones del Modelo 231 y de otros protocolos corporativos (Código Ético, Código Anticorrupción, etc.), incluyendo (a título enunciativo y no exhaustivo):
  • cualquier forma de corrupción hacia funcionarios públicos;
  • cualquier forma de corrupción entre particulares;
  • violencia psicológica en el trabajo (*mobbing*);
  • acoso sexual y extorsión sexual;
  • infracciones en materia de selección y gestión de personal;
  • infracciones en materia de selección y gestión de proveedores, agentes o promotores comerciales;
  • cualquier represalia sufrida por la persona denunciante en conexión con su denuncia;
  • infracciones de los derechos humanos.
• ilícitos que entran en el ámbito de aplicación de los actos de la Unión Europea o nacionales relativos a los siguientes sectores:
  • contratos públicos;
  • servicios, productos y mercados financieros y prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo;
  • seguridad y conformidad de los productos;
  • seguridad del transporte;
  • protección del medio ambiente;
  • radioprotección y seguridad nuclear;
  • seguridad de los alimentos;
  • salud pública;
  • protección de la vida privada y de los datos personales y seguridad de las redes y de los sistemas de información;
  • actos u omisiones que lesionan los intereses financieros de la Unión;
  • actos u omisiones relativos al mercado interior.

¿Qué indicar en la denuncia? A efectos de una gestión eficaz, es oportuno que la denuncia contenga todo elemento útil para permitir la realización de las verificaciones para comprobar la fundabilidad de los hechos denunciados, también transmitiendo, si se encuentran disponibles, pruebas documentales de apoyo. Por ejemplo:

• una descripción detallada de los hechos ocurridos y la forma en que se tuvo conocimiento de ellos;
• fecha y lugar de los hechos reportados;
• nombres y función de las personas involucradas o elementos que permitan su identificación;
• nombres de otros posibles sujetos que puedan informar sobre los hechos objeto de denuncia;
• pruebas documentales que puedan confirmar la fundabilidad de los hechos reportados.

¿Quién analiza las denuncias?

Las denuncias son analizadas por la U.O. Management Audit & Whistleblowing4, operativa en el ámbito de la U.O. Group Internal Audit (GIA) de Leonardo S.p.a., en calidad de Oficina Gestora de Denuncias de conformidad con los artículos 4 y 5 del Decreto Legislativo 24/23. Algunas fases del proceso de verificación de las denuncias son objeto de intercambio con órganos colegiados del Grupo Leonardo (Órgano de Vigilancia / Órgano de Monitorización y Comité de Denuncias). En particular, el Órgano de Vigilancia de la Sociedad del Grupo de derecho italiano involucrada (o el Órgano de Monitorización de la Sociedad del Grupo de derecho extranjero involucrada), basándose en la investigación preliminar preparada por la Oficina Gestora, decide si archivar la denuncia, o si, en cambio, solicita profundizar en la misma; el Comité de Denuncias, entre otros, basándose en el informe de investigación (*investigation report*), evalúa la adecuación de los resultados de las verificaciones realizadas con respecto a los objetivos de control, identificando las posibles acciones correctivas y/o de mejora a llevar a cabo.

¿Cómo se garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante?

El Grupo Leonardo, con el fin de proteger y garantizar la confidencialidad de la identidad de la persona denunciante y de cualquier otra información de la que pueda deducirse, directa o indirectamente, dicha identidad, asegura discreción y confidencialidad en todo el proceso de gestión de las denuncias, desde la fase de recepción hasta la de investigación y conclusión. Las mismas formas de protección están garantizadas también a favor de la persona involucrada. Además, la Plataforma Whistleblowing implementada por el Grupo Leonardo es una herramienta informática que, también mediante un sistema de cifrado, garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante, de la persona involucrada y de la persona mencionada en la denuncia, así como del contenido de la denuncia y de la documentación relativa.

¿Como persona denunciante puedo beneficiarme de una protección frente a posibles represalias?

El Grupo Leonardo garantiza protección frente a cualquier acto de represalia, discriminación o penalización, directo o indirecto, contra la Persona Denunciante por motivos conectados, directa o indirectamente, con la Denuncia.

¿Cómo se garantiza la protección frente a las denuncias difamatorias?

Las denuncias difamatorias no se admiten y son censuradas. Al respecto, cuando se comprueba con sentencia, incluso no definitiva de primera instancia, la responsabilidad penal de la persona denunciante por los delitos de difamación o de calumnia, o su responsabilidad civil, por el mismo motivo, en los casos de dolo o culpa grave, las protecciones frente a represalias no se aplican y a la persona denunciante se le impone una sanción disciplinaria.